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EDI, GAO, photos...

Bijou3 est l'un des acteurs majeurs de l'EDI appliquée au secteur HBJO. Nous entretenons des rapports privilégiés avec de nombreux partenaires et déployons des liaisons GAO destinés à faciliter les échanges.

Bijou3 est entièrement compatible avec la norme EDI multi-marques et multi-magasins

L'EDI avec les fournisseurs

L'EDI est une norme permettant d'envoyer aux fournisseurs ses commandes et en retour, de recevoir de leur part les factures ou bons de livraison. A la clé, un gain de temps conséquent lors de l'entrée en stock des marchandises et un risque d'erreur de saisie fortement atténué.

La mise en place de l'EDI est extrêmement simple et ne requiert qu'une simple adresse e-mail spécifiquement dédiée à cet usage. Dans le cas d'une configuration multi-magasins, chaque magasin devra disposer de sa propre adresse e-mail s'il est appelé à saisir en stock sa propre marchandise.

Les photos Produits

Bijou3 est en mesure d'intégrer la très grande majorité des bases photographiques proposées par les fournisseurs soit depuis un support amovible (CD-Rom, DVD, clé USB...) ou depuis un serveur internet ftp.

La récupération des photos par ftp est cependant le moyen le plus performant et souple pour l'actualisation des photos: nouvelles collections, actualisation des photos existantes... Il suffit pour cela que le fournisseur mette à disposition sur un serveur ftp sécurisé les photos des produits. Le paramétrage dans Bijou3 ne prend que quelques minutes à peine...

Bijou3 est aujourd'hui le partenaire technique exclusif des marques Festina et Pandora pour l'hébergement ftp de leurs photos

Nos équipes techniques se tiennent à disposition de tous les fournisseurs désireux de proposer un lien photo par ftp ; nous serons à même de leur en expliquer le fonctionnement, le déploiement et son exploitation dans Bijou3.

Réassorts et GAO

Bijou3 est compatible avec les liaisons GAO (Gestion Assistée par Ordinateur) et de réassorts des principaux fournisseurs le proposant. Le paramétrage de tout type est réalisé avec l'accord 

Assortiments types et commandes Bijou3 automatiques

L'assortiment type est un fichier élaboré par le fournisseur et mis à disposition sur un serveur internet sécurisé. Il précise, selon la typologie du bijoutier (module A, B, C...),  les quantités minimums par référence requises en stock. Selon une fréquence pré-définie lors de la mise en place de la GAO, Bijou3 vérifie la présence d'un nouvel assortiment et le télécharge si nécessaire.
Ensuite, selon les quantités minimums définies dans l'assortiment, Bijou3 analyse les ruptures de stock éventuelles et génère automatiquement la préparation puis l'envoi d'une commande au fournisseur concerné. Selon le souhait du bijoutier, l'envoi de la commande peut être décalé afin de laisser le temps à ce dernier d'analyser la commande en attente d'envoi.

  • Robbez-Masson
  • Swarovski
  • Groupe Fossil

Remontées statistiques périodiques

Avec ce second type de liaison Bijou3 ne génère aucune commande automatique. Selon une fréquence définie, seul l'envoi de données est opéré à destination du fournisseur paramétré: l'état des stocks et des ventes pour les marques paramétrées. A partir des données reçues, c'est le fournisseur selon un process qui lui est propre qui génère l'expédition des marchandises. 

  • Groupe Christian Bernard
  • Groupe Fossil
  • IBB Paris
  • Pandora
  • Pierre Lannier
  • Synalia

Gestion des confiés Robbez-Masson

Bijou3 est le seul logiciel HBJO intégrant un module de gestion des confiés du groupe Robbez-Masson associé aux web-services du groupe. Plus besoin de se connecter au site internet du fournisseur pour déclarer ses confiés vendus, de pointer "manuellement" des confiés toujours en stock ou de prendre son téléphone pour vérifier auprès du fournisseur la disponibilité d'une référence.

  • Déclaration automatique des ventes de confiés
  • Réassort automatique des confiés vendus
  • Etat d'inventaire instantané des confiés en stock
  • Consultation à distance du cours de l'or
  • Interrogation à distance de la disponibilité d'une référence